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まめやろー
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【無料アプリ】iPadでペーパーレス化し紙を無くす方法

こんにちは、まめやろーです。

僕はiPad Proを持っているのですが、今までyoutubeの動画や調べ物をすることにしか使っていませんでした。

 

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ちなみにiPad Pro 11インチです

 

しかし、この度iPadをもっと活用するためにiPad1台に仕事の書類などを全て取り込み、ペーパーレス化をすることに決めました。

結果、山積みになっていた書類が消え家の中がスッキリしたのと外出先でいつでもその書類にアクセスができるようになり大満足してるでぜひ皆さんもペーパーレス化してみませんか?

 

プライベートでもペーパレス化することで大幅に利便性が上がり大正解でした!

 

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iPad1台だけが必要で無料のアプリしか使わないのでお金も、かかりません

 

 

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目次

ペーパレス化について

そもそもペーパーレスとは?

そのままの名前通り、ペーパーレスは「紙を減らすこと」を意味します。

 

紙をたくさん所持することを辞めて電子機器(iPad)に取り込んでしまえば、管理がしやすくなります。

 

 

ペーパーレス化するメリット

  1. 場所にかかわらず、たくさんの書類をいつでも見ることができる
  2. フォルダで管理できるので検索して簡単に目的の書類を見つけることができる
  3. 紛失の心配がなくなる(セキュリティ対策にも)
  4. 部屋が片付く

 

会社員じゃなくてもペーパレス化をすることで本当に生活がしやすくなります。

 

僕は「会社で使う資料」や「個人の生命保険保険証」や「源泉徴収票」などあらゆる物をiPadに取り込み、いつでもアクセスできるようにしています。

 

ペーパーレスが役立った経験

最近ペーパレス化の恩恵を受けたのが生命保険に登録の住所変更をする時、本人確認のため保険証の番号や内容を電話で伝える必要があったのですが、

外出先でもiPadを開くだけで情報を伝えることが簡単にできました。

 

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今までだったら家に帰って保険証を引っ張り出して折り返しの電話をする手間を削ることができました

 

他にも絶対に捨てられない書類は別ですが大体の書類はiPadに取り込み、取り込み終わった紙自体は不要になったので捨てることができ大幅に家の中の紙を減らすことができました。

 

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紙を無くして「どこだ」って探す必要もなくなるし、外で紛失して個人情報が洩れる心配も減るよ

 

無料アプリ『Adobe Scan』1つで完結

アプリのダウンロード

Adobe Scan: OCR 付 PDF スキャンカメラ

Adobe Scan: OCR 付 PDF スキャンカメラ

Adobe Inc.無料posted withアプリーチ

 

スキャンのアプリはたくさん存在していますが、僕はAdobe製で名刺や領収書やホワイトボードにも対応している「Adobe Scan」を利用しています。

 

使い方

アプリを起動するといきなりカメラが立ち上がります。

 

 

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彼女が考えてくれている料理のレシピを試しに撮りました

 

 

スキャンしたい書類をカメラで写すと、勝手にシャッターを切ってくれるので手動で写真を撮る必要はありません。

連続でスキャンをとることもできるので、とっても楽ちんです。

 

 

 

 

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はっきり文字も映ってるよね

 

撮り終わったらあとで検索しやすいように、書類に名前を付け「保存」のボタンを押すだけでペーパレス化完了です。

 

 

 

 

これでiPadに元々入ってる「ファイル」というアプリから書類を簡単に見つけることができます。

 

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枚数が増えてきたらパソコンみたいにフォルダ分けしたりすると管理しやくて便利よ

 

ファイル

ファイル

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まとめ

たった2つのアプリで紙をペーパレス化できるのと、iPad以外には追加でお金を払う必要もないので皆さんも紙を減らしてみましょう。

 

iPadもProなどのハイエンドモデルを選ばなければ3万円台で今は購入ができます。

 

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大画面でネットや動画見れてペーパレス化もできるなら安いものよね

 

 

 

僕は今、kindleの導入をし漫画や書籍もペーパーレス化をしようとしています。

 

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電車の中でも場所を選ばず簡単に本を読めるの便利すぎる。

 

 

僕の持っているiPadのモデル

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