こんにちは、まめやろーです。
僕はiPad Proを持っているのですが、
今までyoutubeの動画や調べ物をすることにしか使っていませんでした。
まめやろーちなみにiPad Pro 11インチです
しかし、この度iPadをもっと活用するために、
iPad1台に仕事の書類などを全て取り込み、
ペーパーレス化をすることに決めました。
結果、山積みになっていた書類が消え家の中がスッキリしたのと、
外出先でいつでもその書類にアクセスができるようになり、
大満足してるでぜひ皆さんもペーパーレス化してみませんか？
プライベートでもペーパレス化することで大幅に利便性が上がり大正解でした！
iPad1台だけが必要で無料のアプリしか使わないのでお金も、かかりません
ポチップ
ペーパレス化について
そもそもペーパーレスとは？
そのままの名前通り、
ペーパーレスは「紙を減らすこと」を意味します。
紙をたくさん所持することを辞めて、
電子機器(iPad)に取り込んでしまえば、管理がしやすくなります。
ペーパーレス化するメリット
- 場所に関わらず、たくさんの書類をいつでも見ることができる
- フォルダで管理できるので無数の書類を「検索」で簡単に見つけることができる
- 紛失の心配がない
- 紙がなくなるので部屋が片付く
会社員じゃなくても、
ペーパレス化をすることで本当に生活がしやすくなります。
僕は
- 「会社で使う資料」
- 「個人の生命保険保険証」
- 「源泉徴収票」
などあらゆる物をiPadに取り込み、
いつでもアクセスできるようにしています。
ペーパーレスが役立った経験
最近ペーパレス化の恩恵を受けたのが、
生命保険に登録の住所変更をする時、
本人確認のため保険証の番号や内容を電話で伝える必要があったのですが、
外出先でもiPadを開くだけで情報を伝えることが簡単にできました。
今までだったら家に帰って保険証を引っ張り出して、
折り返しの電話をしなければいけませんでした
他にも絶対に捨てられない書類は別ですが大体の書類はiPadに取り込み、
取り込み終わった紙自体は不要になったので捨てることができ、
大幅に家の中の紙を減らすことができました。
紙を無くして探す手間もなくなる
外で紛失して個人情報が洩れる心配も減る
無料アプリ『Adobe Scan』１つで完結
アプリのダウンロード
スキャンのアプリはたくさん存在していますが、
僕はAdobe製で名刺や領収書やホワイトボードにも対応している
「Adobe Scan」を利用しています。
使い方
アプリを起動すると、
いきなりカメラが立ち上がります。
スキャンしたい書類をカメラで写すと、
勝手にシャッターを切ってくれるので手動で写真を撮る必要はありません。
連続でスキャンをとることもできるので、
とっても楽ちんです。
はっきり文字も映ってると思います。
撮り終わったらあとで検索しやすいように、
書類に名前を付け「保存」のボタンを押すだけでペーパレス化完了です。
これでiPadに元々入ってる
「ファイル」というアプリから書類を簡単に見つけることができます。
まとめ
たった2つのアプリで紙をペーパレス化できるのと、
iPad以外には追加でお金を払う必要もないので皆さんも紙を減らしてみましょう。
iPadもProなどのハイエンドモデルを選ばなければ、
3万円台で今は購入ができます。
ポチップ
僕は今、kindleの導入をし、
漫画や書籍もペーパーレス化をしようとしています。
まめやろー電車の中でも場所を選ばず、
簡単に本を読めるのは便利すぎる
僕の持っているiPadのモデル
ポチップ
